Oppimispäiväkirja

Ideoiden synty

Hyvien ideoiden syntyminen vaatii jonkinlaisen ponnahduslaudan. Idean saaminen syntyy tarpeesta, jostain mitä ei vielä ole ja jolle saattaisi olla jopa tarvetta. Parhaat ideat ja keksinnöt saattavat syntyä  hetken mielijohteesta ja jopa vahingossa. Hyvissä ideoissa, ovat ne sitten keksintöjä, liikeideoita, tai vaikka edes toimiva sisustusratkaisu, lähtökohtana on usein joku missä on itse hyvä. Amerikkalainen reality-ohjelma Shark Tank (suomeksi Leijonan luola) on siinä mielessä mielenkiintoinen ja inspiroiva sarja, sillä siinä useimmat ideoiden keksijät kertovat miten liikeidea tai tuoteidea on syntynyt ja minkälainen tarve sen taustalla on ollut. Parhaatkin ideat saattavat kuitenkin kaatua ilman rahoitusta ja Shark Tankissa rikkaat bisnesmogulit tarjoavatkin parhaille ideoille rahoituksen ja kokemuksen ja tien menestykseen.

Liikeideaa kehiteltäessä olisi hyvä miettiä, onko idea hyvä muidenkin mielestä kuin omasta mielestä. Onko idea niin kekseliäs, omaperäinen ja innostava, että sillä voisi olla tuottava tulevaisuus? Ketä se kiinnostaa, mitä tarjoan ja miten? Menestyvän liikeidean toteuttaminen vaatii rohkeutta, nöyryyttä, kekseliäisyyttä ja tietysti paljon työtä. Ideat ja yritykset vaativat jatkuvaa kehittämistä. Turvallisuuden tunteeseen uppoutuminen, nyt on kaikki hyvin, rahavirta rullailee - saattaa koitua vaaralliseksi. Liikeidea vaatii jatkuvaa kehittämistä ja uudelleen ideointia, mitä voisi tehdä toisin, miten tätä voisi kehittää ja mitä tarvitaan lisää. Otetaan tästä esimerkiksi Facebook. Tuskinpa Mark Zuckerberg tiesi alkuperäisen TheFacebookin julkistaessaan minkälaisen idean hän on saanut ja kuinka suureksi se lopulta kasvaakaan. Facebookin alkuperäinen idea vain opiskelijoille suunnatusta palvelusta, on kasvanut, laajentunut ja muuttunut ajan kanssa, kehittyen jatkuvasti ja kasvaen maailmanlaajuiseksi ilmiöksi, megatrendiksi.
 

Megatrendit

Facebook, Twitter, LinkedIn, pilvipalvelut, videopalvelut ja monet muut vastaavat internetpalvelut ovat niin sanotusti pienentäneet maailmaa. Tietotekniikka ja teknologia ovat kehittyneet valtavasti viimeisen kahdenkymmenen vuoden aikana, tuoden maapallon toisella puolella asuvat ihmiset lähemmäksi meitä. Informaatio kulkeee yhden klikkauksen päässä, kaikki tieto pääsee kaikkialle silmänräpäyksessä. Älylaitteet ovat mahdollistaneet, että sinulla on aina mukanasi kamera, kaikki maailman tietokirjat, kamerat, reseptit, mahdollisuus soittaa, viestittää, jakaa sijaintisi, käyttää karttaa ja navigoida ja tarkalleen ottaen tallentaa koko elämäsi yhdellä elektronisella laitteella. Tämänkaltainen laite olisi kuulostanut varmasti uskomattomalta ja täysin mahdottomalta vielä edellisen sukupolven nuoruudessa. 2010-luvulla autot eivät vielä lennä, mutta ajavat kyllä jo itsekseeen. Tällä hetkellä on vaikea edes kuvitella, mitä vielä saatetaan keksiä, kun tuntuu että kaikki on jo niin modernia ja kaikki on keksitty. Mutta eipä äitinikään tarvinnut kännykkää nuoruudessaan, kun tarvitsi ottaa yhteyttä, kirjoitettiin kirje tai kiireellisissä tapauksissa soitettiin puhelinkopista. Megatrendit ovatkin ilmiöitä, jotka kehittyvät vähintään vuosikymmenen ajan, luoden vastailmiöitä, trendejä, muotisuuntauksia ja vähemmistösuuntauksia, eikä aina voida tarkalleen sanoa mikä on aiheutunut mistä, tai mikä oli syy/seuraus-suhde.

Teknologian kehitys on suorastaan uskomattoman upeaa, mutta sillä on myös varjopuolensa. Teknologia on tämän hetken megatrendejä, joka ovat kasvanut ja nostanut arvoaan vuosikymmeniä. Sosiaalinen media ja jatkuva kehitys ja elektroniikan tuputtaminen on nostattanut myös vastailmiöitä, kuten trendeille on tapana tapahtua. Nekin, jotka aiemmin innokkaasti ovat sosiaalista mediaa käyttäneet, ovat alkaneet kyllästyä jatkuvaan tiedonvirtaan, jatkuvaan aina tavoitettavissa olemiseen, hektisyyteen ja kiireeseen mitä laitteet ovat tuoneet mukanaan. Nousevana vastailmiönä tälle on ns. hitaampi elämä, luontomatkailu, elämykset ilman puhelimia ja hienointa teknologiaa ja irroittautuminen oravanpyörästä. Vastailmiö on luonut uuden hyvinvointimegatrendin, johon kuuluu niin fitness, terveelliset elämäntavat, henkinen hyvinvointi, arjesta irroittauminen, kuin urheilullinen vaatemuotikin.

Urbanisaatio on ollut kasvava ilmiö vuosikymmenten ajan. On trendikästä asua kaupungissa, se on helppoa, kaikki on lähellä ja kaiken saa nopeasti. Tämän päivän yhteiskunta haluaa kaiken tapahtuvan nyt ja heti. Nykyään yhteiskunnan on oltava hereillä 24/7. Jos kiinalaista ruokaa tarvitsee saada tai HDMI-piuha tarvitsee hankkia aamuyöllä, niin isoissa kaupungeissa se onnistuu. Suomessa suurin vetovoima on edelleen pääkaupunkiseudulla, jonne niin suuret kuin pienetkin yritykset keskittyvät ja kilpailu on kovaa. Bisnesideana tästä syystä Verkkokauppa.comin 24h avoinna oleva elektroniikkakioski on Helsingissä toimiva idea. Ja jälleen kerrran, urbanisaatiollekin löytyy vastustajia, maalle muuttajat ja pienillä paikkakunnilla asuvat, joille paikallisuus on erittäin tärkeää. Lokalisaatio näkyy myös Suomessa, kun pienet paikkakunnat yrittävät taistella kuntaliitoksia vastaan ja estää kyläkoulujen ja terveysasemien sulkemista ja siirtämistä isommille pitäjille. Kaupunkeihin ja isoihin kuntiin keskittämällä tehdään säästöjä. Ns. "oman kylän" palveluita tulisikin tukea ja käyttää, jos palvelut haluaa säilyttää jatkossakin lähellä.

 

Varjopuolia?

Tekoäly, optogeniikka, robotiikka, kehittyvät materiaalit ja muut vastaavat tutkimuksen alla olevat työt, ovat jopa pelottavia tämän hetken näkökulmasta. Suurennuslasin alla ovatkin olleet ihmisten pelot, vievätkö robotit tulevaisuudessa ihmisiltä työn ja toimeentulon, onko maailma jatkossa enää meidän hallittavissamme? Vai onko jatkuva kehitys meidän suurin mahdollisuutemme luoda uusia virtuaalitodellisuuden ammatteja ja työmme vain muuttaa muotoaan? Bio- ja nanoteknologia on kasvava ala, josta varmasti tulevaisuudessakin löytyy entistä enemmän työtä. Teknologian ja jatkuvan kehityksen pelko on myös omanlaisensa globaali ilmiö, sillä esimerkiksi sodankäynnissä teknologian ja elektroniikan poistaminen olisi tehokas ja pelottava ase. Entäs kun meiltä viedään viestintäteknologia, internetyhteydet ja sähköt? Olisiko tämänpäivän sodankäynti sitä mihin nykyään armeijassa varaudutaan, onko mukana myös bio- ja ydinteknologiaa, vai muuttuuko sodankäynnin luonne tulevaisuudessa?  

Tiedon nopea leviäminen voi olla myös huono puoli sitä ajatellen, kun media pystyy aiheuttamaan nopeaa joukkohysteriaa esimerkiksi terrorismin uhatessa. Pelko on tehokas keino hallita ja siinä terroristit onnistuvatkin. Sodan uhka, terrorismi, luonnonkatastrofit, sähkökatkokset ja viestintäyhteyksien katkeaminen ovat vain muutamia esimerkkejä jotka luovat globaalia epävarmuutta. 

 

Yritysmuodot

Yritysmuotoa miettiessä tulee olla suunniteltuna tarkasti yrityksen liikeidea, markkinointisuunnitelma ja riskit. Valittavana on toiminimi, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö ja osuuskunta.  
Toiminimellä yrityksen voitot ovat suoraan henkilökohtaista tuloa, mutta myös tappioista ollaan vastuussa koko omaisuudellaan. Edustaminen ja päätösvalta on näin ollen yrittäjällä yksin ja hän tekee kaikki päätökset. Tulos verotetaan yrittäjän ansio- ja pääomatulona. Toiminimi saadaan ilmoittamalla se kaupparekisteriin, joka tekee toiminnasta julkista ja turvaa yrityksen nimen. Rekisteröityään yrityksen saadaan Y-tunnus, joka on sidottu elinkeinonharjoittajan henkilöllisyyteen. Toiminimellä on kirjanpitovelvollisuus, sekä tulot, menot ja oma käyttö on kirjattava, mutta tilintarkistus ei ole pakollista.Toiminimi ei vaadi vähimmäispääomaa, kuten ei mikään muukaan osakeyhtiötä lukuunottamatta.

Avoimessa yhtiössä yhtiömiehet toimivat tasavertaisina, ja heitä on kaksi tai useampia. Kukin yhtiömies vastaa siis yrityksen vastuista sekä omasta, että muiden yhtiömiesten puolesta. Kaikki yhtiömiehet ovat oikeutettuja edustamaan yhtiötä ja osallistumaan hallintoon. Yhtiömies voi olla myös yhtiö. Avointa yhtiötä perustettaessa tehdään myös Kaupparekisteriin ilmoitus ennen toiminnan aloittamista ja toiminnasta tulee julkista kuten toiminimelläkin. Eroavuutena vain on, että ilmoitukseen tulee liittää kirjallinen yhtiösopimus. Kirjanpito on kaksinkertaista, ja tilintarkastus vaaditaan. Avoimessa yhtiössä on suora osakasverotus, joka tarkoittaa sitä että henkilöyhtiön tulos jaetaan yhtiömiesten osuuksien mukaan verotettavaksi, joka perustuu siis yhtiösopimuksen määräyksiin voitto-osuuksista.

Kommandiittiyhtiössä on mahdollisuus tulla mukaan vain sijoittana ilman osuutta toimintaan tai päätöksen tekoon. Yhtiössä toimii äänettömiä ja vastuunalaisia yhtiömiehiä. Äänetön yhtiömies vastaa sitoumuksista vain sijoittamallaan pääpanoksella, kun taas vastuunalainen yhtiömies vastaa kaikista sitoumuksista omasta ja muiden puolesta koko omaisuudellaan. Vastuunalaiset yhtiömiehet hoitavat yhtiön hallinnon ja edustuksen. Kommandiittiyhtiö (KY) tekee myös ilmoituksen kaupparekisteriin ja ilmoitukseen liitetään kirjallinen yhtiösopimis ja muut lupiin tarvittavat ilmoitukset. Avoimen yhtiön tapaan KY:llä on kaksinkertainen kirjanpito (KPA) ja tilintarkastuspakko. Yhtiö tekee oman veroilmoituksena ja tulosuus jakaantuu yhtiösopimuksen mukaan.

Osakeyhtiö sopii tilanteisiin, joissa yritystoiminnan odotetaan kasvavan, toiminta on laajempaa tai vaatii enemmän pääomia. Yrityksen toiminta ja perustaminen on tarkemmin säädeltyä ja aloittavan yrityksen perustajat vastaavat sitoumuksista henkilökohtaisilla vakuuksilla. Osakeyhtiötä edustaa aina sen hallitus ja juoksevissa asioissa yrityksen toimitusjohtaja. Osakepääoma yksityisellä osakeyhtiöllä on vähintään 2500€, kun taas julkisella (OYJ) se on vähintään 80 000€. Osakeyhtiöllä on oltava hallitus ja kaikki päätökset on kirjattava. Kun toimintaa aloitetaan on tehtävä ilmoitus Kaupparekisteriin, on pidettävä perustamis-, eli yhtiökokous, hallituksen kokous, määriteltävä yhtiöjärjestys, tehtävä perustamiskirja, osakepääoman maksu ennen ilmoitusta ja arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittautuminen, sekä tietysti muut mahdolliset lupiin vaadittavat ilmoitukset.
Osakeyhtiön kirjanpito on kaksinkertaista ja tilinpäätöksen tulee allekirjoittaa hallitus ja toimitusjohtaja. Tilinpäätös käsitellään yhtiökokouksessa. Osakeyhtiö on tilintarkastusvelvollinen ja se toimitetään kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa tilinpäätöksen ja taseen vahvistamisesta.  Osakeyhtiö on itsenäinen verovelvollinen ja tuloksesta maksetaan 20% tuloveroa. Yrityksen osakkaat voivat nostaa varoja vain palkkana, osinkoja tai lainana, yksityisottoja ei saa ottaa. Osingonjaoille on tietyt edellytykset ja voitot jaetaan osakkaille osinkoina.

Osuuskunta on perusluonteeltaan avoin yhteisö. Osuuskunnan voi perustaa yksikin henkilö, jäsemääriä ei ole määritelty tähän yritysmuotoon. Osuuskunnassa jäsenyyteen saattaa liittyä etuja, sillä tämä muoto palvelee yleensä myös muita kuin jäseniä.  Osuuskunnassa harjoitetään taloudellista toimintaa jäsenten elinkeinon tai taloudenpidon tukemiseksi, eivätkö jäsenet yleensä vastaa osuuskunnan vastuista, ellei säännöissä määrätä toisin. Osuuskuntaa varten tulee laatia perustamiskirja ja se tulee rekisteröidä. Muiden tapaan toiminimeä lukuunottamatta osuuskunta tekee kaksinkertaisen kirjanpidon ja on tilintarkistusvelvollinen. Tilinpäätöksen allekirjoittavat toimitusjohtaja ja hallitus ja tämä käsitellään osuuskokouksessa. 

Riskienhallinta

Riskit ovat olennainen osa yrityksen toimintaa ja niihin tulee osata varautua valmistautua. Riskit ovat usein odottamaton tapahtuma, joka jollain tavalla vahingoittaa yrityksen toimintaa. Riski voi myös tarkoittaa sitä ettei asetetut päämäärät toteudu, jolloin tuloksena voi olla tulojen vähentyminen tai menojen lisääntyminen. Riskit ja niiden mahdollisuudet riippuvat yleenstä yrityksestä, sen koosta, toimialasta ja ympäröivistä tekijöistä. Riskit voidaan luokitella liikeriskeihin ja vahinkoriskeisin. Liikeriskeillä tarkoitetaan sellaisia riskejä, joita ei voida siirtää yrityksen ulkopuolelle. Tällaisia asioita ovat esimerkiksen jonkun yrityksen avainhenkilön kuolema, loukkaantuminen, tai siirtyminen kilpailijalle. Liikeriskejä voi olla myös muutokset markkina-alueilla taloudelliset väärinkäytökset tai se etteivät asiakkaat maksa laskujaan.  Vahinkoriskejä ovat taas omaisuusvahingot, yrityksen joutuminen rikoksen kohteeksi, keskeytysvahingot, kuten tulipalo, vesivahinko tms. 

Riskejä vastaan täytyy olla luotuna jonkinlainen suunnitelma. Voidaan ottaa vakuutuksia omaisuulle ja irtaimistolle, vastuu- ja henkilövakuutus tai vaikka liikennevakuutus. Liikeriskien kohdalla tarvitsee olla kaukaa viisas, käyttää asiantuntijoita, tarkistaa luottotietoja ja olla tarkkana palveluiden suhteen jotka ulkoistetaan muille. Tällaisia ovat

Lähde.

esimerkiksi kirjanpito ja kirjanpitäjän pätevyys. Yrityksen on erittäin tärkeää luoda riskienhallinta suunnitelma ja aktiivisesti tiedostaa, kartoittaa ja varautua riskeihin ja kriisitilanteessa on oltava suunnitelma kuinka toimia. Riskienhallinta on erittän tärkeä osa yrityksen kokonaissuunnittelua ja se turvaa yrityksen toimintaa, omaisutta ja henkilöstöä ja osaamista. Riskienhallinta ja kartoitus on tehtävä jo liikeidea vaiheessa, jossa kartoitetaan suurimmat riskit, niiden todennäisyydet ja kuinka tilanteeseen varaudutaan. Riskien kartoitus liiketoimintasuunnitelmaa laadittaessa voi pelastaa yrityksen tappiolta. Riskit voivat liittyä tuotantoon, ostoihin, myyntin, kansainvälistymiseen tai rahoitukseen. Esimerkiksi liian pitkä varastointi, ns. pitkä hyllyikä voi koitua yritykselle tappiolliseksi. Myös odottamattomat riskit tulee huomioida, kuten median kohteeksi joutuminen. Yrityksen toimimistapa julkisuuskriisissä ja sosiaalisen median myllytyksessä voi olla erittäin ratkaisevaa.

Budjetointi 

Budjetointi on rahallinen laskelma yrityksen kannattavuudesta. Tämä tarkoittaa tietnekin sitä, että yritys tuottaisi voittoa, eli tulot ovat suuremmat kuin menot ja jotain jäisi käteenkin. Budjetointi on tärkeä osa yrityksen toimintaa ja hyvä budjetointi on myös riskeihin varautumista. Budjetoinnin laadintavaiheessa suunnataan katseet tulevaisuuteen ja budjetin perusteella laaditaan tavoitteet ja arvioidaan mahdollisuudet jotta asetetut tavoitteet voitaisiin saavuttaa. On tärkeää osata laskea tulot ja menot, mistä kustannukset koostuvat ja arvioida myös tulot. Onko odotettavissa voittoa vai tappiota?

Budjettikausi laaditaan yleensä tilikauden mittaiseksi (12kk), mutta esimerkiksi osavuosibudjetteja voi olla, kuten 6kk. Tässä tulee huomioida katetuotto, liikevaihto, muuttuvat kulut, rahoitusbudjetti, myyntibudjetti, ostobudjetti, tulosbudjetti jne.  

Yritysvierailu 

Vierailimme 29.9 Helsingin Kampissa sijaitsevassa hiuskoulu Unikassa, jossa tapasimme yrityksen omistajan Hannu Ojalan. Ennen tapaamista kokoonnuimme Kamppiin erääseen kahvilaan suunnittelemaan kysymyksiä ja mitkä ovat meille olennaisia asioita tietää yrityksestä. Halusimme valita hiusalan koulun, koska meillä on mielenkiintoa suuntautua tulevaisuudessa hiusalan oppilaitokseen töihin. Valitsimme yksityiskoulun, jotta kaikki yritysmaailman koukerot koulunperustamisessa aukeaisi meille paremmin. Sijainniltaan Unika oli meille helppo tutustumiskohde, joten näistä syistä valitsimme kyseisen yrityksen.

Unika on hiusalan yksityiskoulu, joka on perustettu vuonna 2008. Opiskelu on opiskelijalle maksutonta materiaaleja lukuunottamatta. Tämä seikka oli mielestäni mielenkiintoinen, kun suurinosa yksityiskouluista on maksullisia ja usein kalliita. Päällimmäisenä haastattelusta jäi mieleen se, kuinka monen erilaisen väylän kautta ihmiset päätyvät tekemään työtään. Unikassa henkilöstön kouluttamiseen on panostettu ja talon sisältä löytyy monenlaista osaajaa hiusalan opettajista markkinoinnin ammattilaisiin. Palveluita ei ole ulkoistettu, vaan talon sisältä löytyy monenlaista osaamista. Ojala painottikin, että innokas, kiinnostunut ja hyvä persoona työllistyy helpommin, vaikka tekninen osaaminen jollain muulla olisikin parempaa. Hyvät tyypit ovat niitä, joita työmaailmassa etsitään. Myös sisäisen markkinoinnin tärkeys nousi esille, sille tyytyväiset työntekijät tekevät työnsä paremmin kun omalla työllä on jokin merkitys.

Keskustelimme myös estenomikoulutuksen rakenteesta ja muutoksista, joita Ojala toivoisi koulutukseen. Hän argumentoi vahvasti johtamiskoulutuksen tärkeydestä ja sen määrän lisäämisestä estenomin opintoihin.