Markkinointiviestintä voidaan jakaa osa-alueisiin,
joihin kuuluu mainonta (suora tai epäsuora mainonta), myynninedistäminen,
suhdetoiminta ja henkilökohtainen myyntityö. Kaikki nämä osa-alueet ovat
sidoksissa toisiinsa, eikä mitään näistä voida ajatella erillisenä
markkinoinnin alueena. Varsinaisella viestinnällä tarkoitetaan kaikkea sitä
viestimistä, jota yritys käyttää markkinoinnissaan. Viestintä on jonkin asian
tiedottamista, kommunikointia, jolla välitetään esimerkiksi ajatuksia, tietoa
ja tunteita. Kilpailukeinona viestintä on todella tehokasta, kun sen hoitaa
oikein, sillä yrityksen viestintää on mahdotonta kopioida. Yrityksen viestintää
on mahdotonta siirtää jollekin yhdelle tekijälle tai ryhmälle, sillä kaikki
työntekijät, jokainen myynti- tai palvelutilanne, on viestintää.
Viestinnän perimmäinen tarkoitus on
myynninaikaansaaminen. Jotta yritys löytäisi parhaat viestintäkeinot, on
mietittävä tarkkaan, kuka, ketkä tai mitkä yritykset ovat markkinoinnin kohteena.
Kohdentaminen on tärkeää jotta löytäisi oikean viestinnän kanavan. Mahdollisia
viestinnän kanavia voivat olla televisio, radio, lehtimainonta, verkkomainonta
ja sosiaalinen media, ulko-ja liikennevälinemainonta tai vaikka
elokuvamainonta. Segmentoidulla eli kohdennetulla markkinoinnilla oikean median
löytäminen on helpompaa. Esimerkiksi parturikampaamon on helppo antaa nopeita
tarjouksia tai tietoa heidän tämän hetken trendeistä sosiaalisessa mediassa,
kuten Facebookissa, Instagramissa tai vaikka blogeissa. Trendien seuraajia
voivat olla minkä ikäisiä tahansa, mutta yleisimmin nopeasti trendeihin
tarttuvat juuri nuoret ja nuoret aikuiset, sillä he käyttävät sosiaalista
mediaa tehokkaammin.
Markkinointiviestintä voidaan
jakaa sisäiseen - ja ulkoiseen markkinointiviestintään.
Sisäinen viestintä
Sisäinen markkinointiviestintä on
yrityksen sisällä tapahtuvaa viestintää. Sisäisen markkinoinnin kohderyhmänä on
yrityksen henkilöstö, eli työntekijät. Sisäinen markkinoinnin tavoitteena on
korkea työmotivaatio, hyvä palvelualttius ja hyvien työntekijöiden saaminen ja
pitäminen yrityksen palveluksessa. Sisäinen markkinointi on tiukasti sidoksissa
myynninedistämiseen, sillä tyytyväiset työntekijät ovat motivoituneempia ja
heidän henkilökohtainen myyntityönsä paranee. Henkilöstön tulee uskoa
tuotteeseensa (tai palveluunsa) voidakseen myydä sitä eteenpäin. Jos yritys ei
saa tuotettaan kaupattua edes työntekijöilleen, se tuskin saa sitä myytyä
myöskään ulkoiselle kohderyhmälle.
Ulkoinen viestintä
Ulkoinen markkinointiviestintä
kohdistuu yrityksen ulkopuolelle, eli kohteena ovat asiakkaat, tuotteen tai
palvelun ostajat. Ulkoisen markkinointiviestinnän voi ajatella olevan osa sekä
mainontaa, suhdetoimintaa, myynninedistämistä kuin henkilökohtaista
myyntityötäkin.
Ulkoisella viestinnällä pyritään
rakentamaan myönteistä yrityskuvaa. Ulkoinen yrityskuva muodostuu kaikkien
ulkoisten yhteistoimijoiden, kuten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden,
tavarantoimittajien, viran-omaisten ja mahdollisten uusien työnhakijoiden
mielipiteistä. Nämä tahot jakavat kokemuksiaan ja mielipiteitään eteenpäin, joka
muodostaa taas sitä mielikuvaa, onko kyseinen yritys mahdollisesti sellainen
jonka kanssa voisi itse tehdä yhteistyötä, tai onko kiinnostunut heidän
tuotteistaan tai palveluistaan. Mielipiteet muodostavat yritykselle maineen,
joka voi olla positiivinen, negatiivinen tai myös neutraali. Kun kuluttaja
etsii itselleen jotain tuotetta tai palvelua jolle hänellä sillä hetkellä on
tarvetta, hän useimmiten kyselee läheisiltään suosituksia, saattaa lukea
arvosteluja verkosta tai käydä liikkeissä niin sanotusti kartoittamassa
tilannetta.
Suurin osa kuuntelee läheistensä
kokemuksia palvelua tai tuotetta etsiessä ja kaikki nämä kokemukset ja
palautteet ovat kontrolloimatonta viestintää. Internet, sosiaalinen media ja
mobiiliviestinpalvelut ovat mahdollistaneet erittäin nopean tiedonkulun ja
tehnyt tiedonhakemisen helpoksi, niin hyvässä kuin pahassakin. Sisäinen
markkinoinnin ja henkilökohtaisen myyntityön tärkeyttä ei voi tarpeeksi
korostaa, sillä yksikin huono asiakaspalvelukokemus voi aiheuttaa sosiaalisessa
mediassa tänä päivänä valtavan negatiivisten palautteiden ryöpyn, joka
vaikuttaa koko yrityksen imagoon.
Ulkoisen viestinnän tarkoituksena on saada myyntiä, eikä myyntiä ole ilman asiakkaita.